Näin freelancerit perustavat optimaalisesti oman toimistonsa


Jokainen freelancer tarvitsee toimiston, joka on keskeinen työpaikka tilausten vastaanottamiseen, yhteydenpitoon asiakkaiden kanssa ja päivittäisten hallinnollisten tehtävien hoitamiseen.

Jotta itsenäiset ammatinharjoittajat voivat työskennellä tehokkaasti ja menestyksekkäästi toimistossaan, tämä edellyttää riittäviä välineitä sekä laitteiden että teknologian osalta. Seuraavassa artikkelissa annetaan yleiskuva siitä, mitä huonekaluja ja kodin tarvikkeita tarvitset kotitoimistossa.

Kotitoimisto tai ulkoinen toimisto?

Jos työskentelet freelancerina, sinun täytyy ensin miettiä, haluatko harjoittaa toimintaa tulevaisuudessa pääasiassa omassa neljässä seinässään tai haluatko vuokrata ulkoisen toimistotilan. Jos olet harvoin, jos ollenkaan, ota yhteyttä asiakkaisiin työn takia, niin freelancereita riittää yleensä kotitoimistoon. Tämä pätee myös silloin, kun viestintä asiakkaiden kanssa tapahtuu ensisijaisesti paikan päällä tai verkossa. Näissä olosuhteissa oman kodin ulkopuolella oleva toimisto on vain tarpeeton. Jos seuratte itsenäistä työskentelyä kotitoimistossa, voit jopa pystyä vähentämään kustannukset tietyin edellytyksin, kuten toimistotilojen vuokraus ulkopuolella.

Oikea hyvä ilmapiiri

Ennen kuin aloitat toimiston varustamisen kalusteilla, pidä mielessä, että vietät paljon aikaa täällä tulevaisuudessa. Tämän vuoksi sinun täytyy tuntea olosi mukavaksi myös henkilökohtaisessa työtilassasi. Ajattele, haluatko antaa huoneelle uuden maalipinnoitteen tarvittaessa. Varmista myös, että toimisto tekee vakavan vaikutelman, jos haluat saada asiakkaita. Tarkista myös valaistus. Joten sinun ei tarvitse työskennellä pimeässä synkillä talvipäivillä, tämä pitäisi ihanteellisesti valaista koko huoneen. Jos näin ei ole, sinun on tarvittaessa uusittava se. Varmista myös, että lämmitin toimii kunnolla ja että kaikki ikkunat ovat tiukat, jotta et jäätyisi kylmien kuukausien aikana. Myös muutamia mukavia deco-elementtejä, kuten kasveja tai kuvia, ei pitäisi puuttua toimistossasi. Suuri seinäkalenteri auttaa seuraamaan tapaamisia.

Toimistokalusteet

Seuraavaksi tarvitset oikeat kalusteet toimiakseen kunnolla toimistossasi. Pöytäkalusteiden toimivuuden lisäksi kiinnitä erityistä huomiota sen ergonomiaan. On parasta sijoittaa pöydälle, joka on riittävän suuri ja korkeus säädettävissä. Sama koskee myös työpöydän tuolia, jotta selkäranka on riittävästi tuettu. Kun asetat pöytäkalusteesi, varmista, että saat tarpeeksi luonnonvaloa, kun istut sitä. Samalla valo ei saisi heijastua PC-näyttöön, joten sinua ei häikäise, kun aurinko paistaa ulkona. On myös suositeltavaa luoda joitakin hyllyjä ja tallennustilaa, johon voit tallentaa tiedostoja ja kansioita. Jos huonekaluillasi on houkutteleva ilme, huone on edustava ja antaa asiakkaille asiantuntevan vaikutelman. On parasta luoda ylimääräinen tuoli ja takki telineeseen mahdollisten asiakkaiden tapaamisia varten.

Tekniset laitteet

Et voi missään olosuhteissa saada aikaan ilman oikeaa tietokonelaitteistoa toimistossasi. Harjoittele vain yksinkertaista toimistotyötä, yleensä tavallinen PC on riittävä. Jos kuitenkin käytät kehittyneempiä ohjelmia, kannattaa sijoittaa erityisen tehokkaaseen malliin. Lisäksi luo laadukas tulostin. Varmistaaksesi, että se on aina käyttövalmis, sinulla on aina oltava riittävästi paperia ja tulostuskasetteja varastossa. Voit esimerkiksi saada halpoja värikasetteja nopeasti ja helposti verkkokaupoista kuten tämä. Lisäksi hyvin kehittynyt, vakaa Internet-yhteys on välttämätön toimiston päivittäiseen työhön, jotta asiakkaiden yhteydenotto sujuvasti sähköpostitse on aina varmistettu. Tietenkin puhelin ei välttämättä puudu. Jos tarvitset paljon puheluita työskennellessäsi, voit halutessasi ostaa kuulokkeet pitämään kädet vapaana puhelujen aikana.

johtopäätös

Oman toimiston perustaminen tarjoaa itsenäisiä ammatinharjoittajia. Enimmäkseen työntekijöiden toimistot ovat melko typeriä, eivätkä he todellakaan kutsu työhön. Asiat näyttävät erilaisilta kotitoimistossa: Jos haluat asentaa vaaleanpunaisen sohvan tai hienon äänijärjestelmän, voit tehdä sen ilman mitään ongelmia. Kaikki, mikä innostaa ja tekee työstä helpompaa, on sallittua omassa tutkimuksessa, koska vain ne, jotka nauttivat toimistosta, voivat toimia tehokkaasti. Lisäksi freelancer päättää itse, kun hän haluaa työskennellä. Lisää joustavuutta merkitsee automaattisesti enemmän aikaa elämän tärkeissä asioissa, esimerkiksi perheessä.


Video Board: